1.1 Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere Dienstleistungen auf OptioPay.com behandeln. Sie gilt für die Webseite OptioPay.com und deren Inhalte sowie Apps. Sie gilt nicht für Webseiten, auf die wir lediglich verweisen. 1.2 Wir haben uns bemüht, die Datenschutzerklärung so verständlich, transparent und einfach wie möglich zu gestalten. Auch ohne juristische und technische Kenntnisse sollten Sie in der Lage sein, den Inhalt ohne weiteres zu verstehen. Sollten Sie wider Erwarten diese Erklärung nicht verstehen, können Sie uns unter [email protected] kontaktieren. 1.3. Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 01.07.2015.
2. Verantwortliche Stelle i.S.d. Bundesdatenschutzgesetzes
2.1 Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die
OptioPay GmbH, Mühlenstraße 78-80, 10243 Berlin.
Diese erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als verantwortliche Stelle.
2.2 OptioPay GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung ihrer Dienstleistungen gemäß den Nutzungsbedingungen von OptioPay GmbH und den in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Grundsätzen.
3. Welche Daten erheben wir?
3.1 Die Verwendung unserer Website ist in ihren Basisfunktionen ohne Angabe von personenbezogenen Daten und anonym möglich. Ein Großteil der von uns erbrachten Leistungen ist allerdings nur nach erfolgreicher Registrierung nutzbar.
3.2 Daten zur Aktivität auf OptioPay.com Im Rahmen der Nutzung unserer Website sowie des angebotenen Services erheben wir aktiv Daten. Hierbei handelt es sich zum einen um die Inhalte von Nachrichten und Mitteilungen, welche Sie uns senden, zum anderen um alle Angaben, die wir zur Errichtung eines OptioPay Kundenkonto und Verarbeitung benötigen. Hierbei erheben wir in Abhängigkeit von der Leistung, die Sie konkret in Anspruch nehmen die jeweils hierzu notwendigen Daten. Dies sind insbesondere Name, Vorname, Geschlecht, Alter, Interessen, Telefonnummer, Email-Adresse, Bankdaten (sofern Sie Zahlungen über uns erhalten) sowie die Information über den Auszahlungsgrund sowie den Zahlungsschuldner der von Ihnen erhaltenen Leistungen.
3.3 Sofern wir nicht aus gesetzlichen Gründen zur Speicherung der Daten verpflichtet sind, löschen wir die Daten spätestens nach Ablauf festgesetzter Fristen:
- IP-Adressen: 7 Tage
- Kundenaccountdaten: 30 Tage nach Kündigung unserer Vertragsbeziehung
- personenbezogene Daten in Cookies: i.d.R. nach Beendigung der jeweiligen Internetsitzung, spätestens nach Ablauf von 60 Tagen
- Technisch notwendige Daten: spätestens nach 60 Tagen
Alle anderen Daten löschen wir, nachdem der konkrete Zweck entfällt.
Sollten wir im Rahmen unseres Angebotes, eine Einwilligung von Ihnen zur Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung einholen (beispielsweise zum Erhalt von Newslettern), werden wir zusätzlich Datum, Uhrzeit und IP-Adresse dieser Einwilligung speichern, um den gesetzlich geforderten Nachweis erbringen zu können.
4. Verwendung der Daten, Widerruf von Einwilligungen
4.1 Der Hauptzweck der Erhebung personenbezogener Daten liegt darin, Ihnen die Nutzung des Angebotes von OptioPay zu ermöglichen. Insbesondere verwenden wir Ihre Daten, um folgende Leistungen und Funktionen bereitzustellen:
- Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistungen - Benachrichtigung über unsere Leistungen, zielgerichtetes Marketing, Service-Updates und Angebote auf Basis Ihrer Kommunikationspräferenzen; - Zusendung von Marketingkommunikation in Form von Newslettern per E-Mail (welche Sie jederzeit durch eine Änderung Ihrer Benachrichtigungseinstellungen oder über eine ausdrückliche Nachricht an [email protected] oder im Newsletter selbst abbestellen können. Andere Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen Ihnen hierdurch nicht.)
4.2 Auf Basis einer ggf. durch Sie erteilten Einwilligung leiten wir zudem die von der Einwilligung umfassten Daten an Partnerunternehmen weiter. Hierauf werden Sie bei der Abfrage der Einwilligung gesondert hingewiesen.
4.3 Soweit die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten auf einer Einwilligungserklärung Ihrerseits beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.
5. Weitergabe von Daten
5.1 Wir geben personenbezogene Daten weiter, um unsere Dienstleistungen zu erbringen oder um rechtliche Vorgaben zu erfüllen. 5.2 Wir geben Ihre personenbezogenen Daten außerdem an Dritte weiter, soweit dies Gegenstand des Leistungsvertrages zwischen Ihnen und uns ist (beispielsweise Zahldienstleister, Gutscheinanbieter etc.). Außerdem kann eine Datenweitergabe an andere Unternehmen im Rahmen des gesetzlich Zulässigen erfolgen, sofern wir eine Fusion mit oder eine Übernahme durch dieses Unternehmen planen.
6. Auf OptioPay.com von Ihnen mitgeteilte Informationen
Die OptioPay Website und andere Teile unseres Angebotes ermöglichen es Ihnen teilweise – beispielsweise bei der Abgabe von Bewertungen – öffentlich wahrnehmbare Handlungen vorzunehmen oder mit der Öffentlichkeit zu interagieren. Bitte beachten Sie, dass die Standardeinstellung umfasst, dass hierzu Ihr Vorname und der erste Buchstabe Ihres Nachnamen veröffentlicht werden. Wenn Sie stattdessen ein Pseudonym verwenden oder aber Ihren vollständigen Namen anzeigen lassen wollen, so können Sie dies jederzeit in der Accountverwaltung ändern. Wir weisen darauf hin, dass die nachträgliche, rückwirkende Änderung zwar dazu führt, dass sich die angezeigten Daten auf unseren Webseiten ändern, die alten Daten jedoch weiterhin über Suchmaschinen erreichbar sein können.
7. Cookies
7.1 Wir nutzen „Cookies“ (kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte abgelegt werden) auf bestimmten Seiten unserer Website, um unseren Web-Traffic zu analysieren, unsere Leistungen, Inhalte und vereinzelt auch Werbeanzeigen anzupassen, die Wirksamkeit von Kontaktaktionen zu messen und zu fördern.
7.2 Die meisten von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“, welche automatisiert durch Ihr System nach dem Verlassen unserer Website gelöscht werden. Alle anderen Cookies werden nach Ablauf von 60 Tagen gelöscht.
7.3 Sie können der Erzeugung von Cookies widersprechen, indem Sie in den Systemeinstellungen Ihres Browsers Cookies deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass die genannten Cookies technisch notwendig sind, um das volle Leistungsangebot unserer Website zu nutzen. Indem Sie Cookies deaktivieren wird Ihnen die Nutzung wesentlicher Teile unserer Website nicht mehr möglich sein.
7.4 Sofern Sie weitere Informationen über Cookies suchen, können Sie uns kontaktieren unter [email protected].
8. Facebook, Twitter, Google +, Xing, Hubspot
8.1 Facebook-Plugins (Like-Button)
Auf unseren Seiten sind Links auf Angebote des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Wir möchten Sie ausdrücklich darauf hinweisen, dass wir keine Plugins von Facebook integrieren. Es findet daher keine automatische Datenübermittlung an Facebook statt. Erst wenn Sie auf den jeweiligen Link klicken gelangen Sie auf das Angebot von Facebook für welches die dortigen Datenschutzbestimmungen gelten.
8.2 Twitter
Auf unseren Seiten sind Links auf Inhalte von Twitter eingebunden. Diese werden angeboten durch die Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Wir möchten Sie ausdrücklich darauf hinweisen, dass wir keine Plugins von Twitter integrieren. Es findet daher keine automatische Datenübermittlung an Facebook statt. Erst wenn Sie auf den jeweiligen Link klicken gelangen Sie auf das Angebot von Facebook für welches die dortigen Datenschutzbestimmungen gelten.
8.3 Xing
Auf dieser Internetseite wird der „XING Share-Button“ eingesetzt. Beim Aufruf dieser Internetseite wird über Ihren Browser kurzfristig eine Verbindung zu Servern der XING AG („XING“) aufgebaut, mit denen die „XING Share-Button“-Funktionen (insbesondere die Berechnung/Anzeige des Zählerwerts) erbracht werden. XING speichert keine personenbezogenen Daten von Ihnen über den Aufruf dieser Internetseite. XING speichert insbesondere keine IP-Adressen. Es findet auch keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem „XING Share-Button“ statt. Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen zum „XING Share-Button“ und ergänzende Informationen können Sie auf dieser Internetseite abrufen: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection
8.4 Hubspot
Unser Anmelde-Service ermöglicht es Besuchern unserer Website, mehr über unser Unternehmen zu erfahren, Inhalte herunter zu laden und ihre Kontaktinformationen sowie weitere demografische Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert. Sie können von uns genutzt werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für sie interessant sind. Alle von uns erfassten Informationen unterliegen dieser Datenschutzbestimmung. Wir nutzen alle erfassten Informationen ausschließlich zur Optimierung unseres Marketings.
HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland.
Kontakt: HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500. HubSpot unterliegt dem TRUSTe ’s Privacy Seal und dem U.S. - EU Safe Harbor Framework und dem U.S. - Swiss Safe Harbor Framework.
9. Schutz Ihres Kontos
Ihr Passwort ist der Schlüssel zu Ihrem Mitgliederbereichskonto. Verwenden Sie unterschiedliche Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen und teilen Sie Ihr OptioPay.com-Passwort niemandem mit. Wenn Sie Ihr Passwort oder Ihre personenbezogenen Daten an andere weitergeben, bedenken Sie, dass Sie für alle Handlungen verantwortlich sind, die im Namen Ihres Kontos erfolgen. Wenn Sie die Kontrolle über Ihr Passwort verlieren, können Sie die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten verlieren und möglicherweise für rechtlich verbindliche Handlungen in Anspruch genommen werden, die in Ihrem Namen erfolgt sind. Deshalb sollten Sie, wenn Ihr Passwort aus irgendeinem Grund gefährdet ist, umgehend OptioPay GmbH benachrichtigen und Ihr Passwort ändern.
10. Einsehen, Überprüfen und Abändern Ihrer personenbezogenen Daten
Sie können die meisten Ihrer personenbezogenen Daten aufrufen, überprüfen und ändern, indem Sie sich bei OptioPay.com anmelden. Sofern Sie dies wünschen, schließen wir Ihr Konto, und löschen oder sperren Ihre personenbezogenen Daten, sobald dies abhängig von Ihrer Kontoaktivität und im Einklang mit den geltenden Gesetzen möglich ist.
11. Sicherheit
Ihre Daten werden auf unseren Servern in der Europäischen Union gespeichert. Wir behandeln Daten als ein Gut, das geschützt werden muss. Wir bemühen uns umfangreich (durch Verschlüsselung, Passwörter, physische Sicherheit usw.), Ihre personenbezogenen Daten vor unerlaubtem Zugriff und Offenlegung zu schützen.
12. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter der OptioPay GmbH ist:
Rechtsanwalt Dr. Tobias Gräber.
Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten per Post an:
Die Leistungen von OptioPay basieren darauf, Ihnen Leistungen, Angebote und Webseiten Dritter zu vermitteln oder vorzustellen. Bitte beachten Sie, dass in Abhängigkeit der Nutzung der OptioPay Angebote Sie in Kontakt mit Dritten treten (beispielsweise, wenn Sie die auf unserer Webseite erworbenen Gutscheine bei Dritten einlösen). Außer in den ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen umfasst dieses Dokument nur die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten durch die OptioPay GmbH. Wir raten Ihnen daher, sich mit den Datenschutzgrundsätzen Dritter vertraut zu machen, bevor Sie diesen Ihre personenbezogenen Daten offenlegen.
14. Allgemeines
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit durch Veröffentlichung der geänderten Bedingungen auf dieser Website ändern. Die geänderten Bedingungen treten automatisch 30 Tage nach erstmaliger Veröffentlichung in Kraft. Zusätzlich benachrichtigen wir Sie über Nachrichten oder per E-Mail an die von Ihnen auf OptioPay.com angegebene Adresse.